Plan je strategija orijentisana ka nekom konkretnom cilju. Tako preduzetnik sastavlja biznis plan, fudbalski trener plan za postizanje dobrih rezultata svog tima, a pojedinac organizuje penzionisanje iz dugoročnog projekta (na primer, penzijskog plana). Ako govorimo o planiranju, mislimo na proces pripreme plana ili projekta.
Opšte smernice za pravilno planiranje
Planiranje je suprotno improvizaciji. Pravimo planove jer na neki način mentalno projektujemo budućnost. U tom smislu, gruba ideja o tome šta ćemo uraditi omogućava nam da se suočimo sa izazovima sa većim šansama za uspeh. Neplaniranje podrazumeva čitav niz mogućih neprijatnosti: preuzimanje nepredviđenih rizika, nedostatak resursa pred neočekivanim iznenađenjima itd.
Da bi planiranje aktivnosti bilo uspešno, zgodno je krenuti od nekih prethodnih pitanja:
1) odrediti koji je cilj koji treba postići,
2) poznaju raspoloživa sredstva,
3) razviti sistematsku proceduru koja obuhvata ceo proces, tako da svi aspekti budu međusobno dosledni,
4) razmotri moguće probleme tokom izvršenja plana (na primer, plan B u slučaju da prvi ne uspe),
5) ugraditi sistematsku metodologiju u projekat i
6) polaziti od realnog pristupa zasnovanog na objektivnim činjenicama, a ne na pretpostavkama ili fantazijama.
Sve ljudske aktivnosti su uređene nekom vrstom planiranja
Neki roditelji vode računa o obrazovanju svoje dece i za to je zgodno da imaju približnu predstavu o tome čime će se baviti (kakva će im biti škola, kakvim finansijskim sredstvima raspolažu ili koje higijenske smernice njihova deca treba da poštuju) . Ne treba zaboraviti da je koncept porodice direktno povezan sa idejom planiranja porodice.
Na individualnom nivou imamo potrebu da upravljamo vremenom kroz neki plan (za odmor, za slobodno vreme ili za našu profesionalnu budućnost).
Pored ličnih projekata svakog od njih, pojam planiranja je primenljiv na državu, privrednu delatnost, sport ili izgradnju zgrade.
"Ne volim da pravim planove"
Iako je određeno planiranje neophodno u mnogim oblastima života, postoje ljudi koji smatraju da je previše planiranja kontraproduktivno. Imati sve planirano je od pomoći, ali minimizira vau faktor. Iz tog razloga, neki više vole da žive iz dana u dan bez plana koji ih podseća na ono što moraju da rade u svakom trenutku.
