The Инвентар To je taj Dokumentacioni zapis imovine i drugih predmeta koji pripadaju fizičkom licu, preduzeću, javnoj agenciji i dr., a koji je sačinjen uz veliku preciznost i urednost u prikupljanju podataka.
Dokument u kojem se registruju dobra i stvari preduzeća, javnog subjekta ili kuće sa misijom organizovanja, naručivanja i formalnog registrovanja
Iako se zalihe posebno koriste na zahtev preduzeća ili javnih agencija, koje, kako smo istakli, već imaju robu i druge proizvode koji pripadaju njihovoj imovini, odnosno u komercijalnom i državnom sektoru, zalihe se mogu koristiti u različitim kontekstima i situacijama kada želite da naručite i snimite elemente dostupne na mestu sa određenom namenom.
Na primer, pojedinac koji iznajmi namešten stan, izvršiće popis svake stvari, nameštaja, uređaja i bilo koje druge komponente koja se nalazi u stanu u trenutku kada se preda u zakup, kako bi bili pouzdano registrovani i na taj način mogli da kontrolišete šta je ostalo i kada dođe vreme isteka ugovora o zakupu, proverite ovim inventarom da li je sav nameštaj i predmeti koji su popisani prisutni iu odgovarajućim uslovima.
Na mestima kao što su biblioteke, takođe je neophodno izvršiti inventarizaciju, jer nam nudi detaljnu evidenciju svega što postoji na tom mestu što bi se inventarisalo.
Olakšava pronalaženje stvari
Takođe nam olakšava brže i lakše pronalaženje svake stavke jer je njeno raspolaganje navedeno u inventaru.
Moramo naglasiti da se popisi vrše na mestima koja imaju velike količine stvari i stvari, a to je zato što su veoma efikasan alat kada se mnoge stvari organizuju, proveravaju i znaju kada ulaze, kada izlaze, koliki su troškovi. u njihovim prihodima i rashodima, između ostalog.
Drugim rečima, inventar nam obezbeđuje red i organizaciju, kao i omogućava da znamo šta je dostupno na datom mestu.
Takođe, kao posledica pomenute situacije, inventarizacija se naziva provera i ponovno prebrojavanje, kako kvalitativno tako i kvantitativno, fizičkih zaliha sa teorijskim koje su uredno dokumentovane.
U oblasti poslovnog upravljanja ono što inventar radi jeste registruje skup sopstvene i raspoložive imovine preduzeća za prodaju svojim kupcima i koja se stoga smatra obrtnom imovinom.
Roba za koju je verovatno da će biti predmet inventara namenjena je za direktnu prodaju ili one aktivnosti koje su interno namenjene proizvodnom procesu, kao što su sirovine, nedovršeni proizvodi, rezervni delovi namenjeni za održavanje, materijali za pakovanje, roba preduzeća, gotovi proizvodi, delimično gotovi roba, roba u tranzitu i materijal za pakovanje, između ostalog.
Časovi inventara
Postoji veliki broj tipova zaliha, među kojima se najčešće ponavljaju: završni popisi (održava se svaki put kada se fiskalni period zatvori, obično 31. decembra), periodične inventare (održava se svako određeno vreme), početne zalihe (upisana je sva imovina preduzeća), inventari legalnog carinjenja, inventar sirovina, bezbednosni inventar, inventar upravljanja, fizički inventar, међу другима.
Među razlozima koji postoje u kompanijama za sprovođenje inventara možemo pomenuti: smanjenje troškova nabavke, smanjenje troškova kvaliteta po pokretanju, smanjenje troškova u vezi sa nedostajućim materijalom i smanjenje troškova porudžbine.
Mada, postoje i mnogi drugi razlozi koji čine inventar glomaznim, složenim pitanjem za dotičnu kompaniju, kao što su: troškovi skladištenja, poteškoće u odgovoru kupcima, troškovi koordinacije njihove proizvodnje, troškovi neispravnih proizvoda u isto vreme. bavljenje velikim serijama i troškovima povezanim sa smanjenjem kapaciteta.
Ugradnja tehnologije je učinila ovaj zadatak popisivanja preduzeća, ili drugih prostora, mnogo lakšim, jer postoji softver posebno razvijen za takve zadatke, kao što su baze podataka, koje u velikoj meri olakšavaju ovaj zadatak, koji je ranije bio glomazniji jer je morao da se uradi. pismeno i u posebnim knjigama.
