Termin pregovaranje se odnosi na radnju koja može da potpada u delokrug privrede ili poslovanja i koja uključuje deljenje smernica između dve ili više strana tako da svaka od njih nešto doprinosi i istovremeno ostvaruje neku vrstu prihoda ili profita od ostvarivanje određene privredne delatnosti (npr. pregovara se između dve kompanije koje odluče da izvrše poslovni čin i utvrde dobit i doprinose svake od njih). Termin se takođe može koristiti u uobičajenom jeziku da se odnosi na neku vrstu sporazuma koji nije nužno povezan sa ekonomskim pitanjima jer pregovaranje znači, uopšteno govoreći, postizanje sporazuma iz debate.
Trenutak pregovora je možda najvažniji od svake ekonomske ili poslovne aktivnosti. To je zato što je to trenutak u kome uključene strane moraju da postignu dogovor o vrsti delatnosti koja će se obavljati, šta treba da se organizuje i kako će se odvijati ceo posao. Podrazumeva se da ako u trenutku u kome strane pregovaraju ne dođe do zajedničke tačke ili zajedničkim dogovorom, posao (ili aktivnost o kojoj se razgovara) neće moći da se izvede.
Pregovaranje uvek podrazumeva razjašnjavanje odgovornosti, ali i prava ili beneficija koje će svaka strana morati da uradi i da dobije. U poslovnom svetu, ovi sporazumi koji se postižu pregovaranjem uvek se ostavljaju u pisanoj formi (za razliku od onoga što se može desiti sa pregovorima između dve osobe u prolazu) kako bi se osiguralo da obe strane ispune svoju odgovornost i ne deluju na štetu други.
