Akt je potvrda ili pismeno svedočanstvo u kome se navodi o tome šta se dogodilo, tretirano ili dogovoreno povodom bilo koje okolnosti koje to nalažu, kao što je sastanak konzorcijuma, izbor osobe za funkciju koja može biti javna ili privatni, sastanak odbora kompanije ili organizacije, dokaz o rođenju ili bilo koju drugu činjenicu koja zahteva ili zahteva odgovarajuću pravnu potvrdu nečega što se dogodilo zbog važnosti i zato što u budućnosti, ako se ukaže potreba, može poslužiti kao dokaz na suđenju.
Tako i kao što se dešava sa drugim javnim dokumentima, zapis mora imati niz podataka koji će biti odlučujući prilikom ocenjivanja njegove validnosti, koliko i uopšte, isto Izrađuje ga profesionalac koji je poznat kao pisar i da je kao takav ovlašćen da nastavi u pripremi istog.
Među podacima koji se moraju utvrditi u ovom dokumentu su: datum, vreme, vrlo kratak uvod o razlogu rada pomenutog, zatim će, u takozvanom organu, notar sačiniti detaljan detalj šta se desilo u akt ili sastanak u pitanju i koji je motivisao sastavljanje odgovarajućeg zapisnika. Ovo je jedan od najosnovnijih podataka koji bi trebalo da se pojavi iu slučaju, na primer, sastanka konzorcijuma, kao što smo već pomenuli, što može biti jedan od motiva za kreiranje ove vrste dokumenta, treba evidentirati platni spisak. učesnici istog, sintezu rasprava u predmetu koje su u njima vodili, kao i zaključaka do kojih je došlo i da li su doneti nakon glasanja, daju i račun o tome kakav je rezultat toga.
Da bi se to dalo na kraju, obično se koristi stilski paragraf u kojem je naznačeno vreme u kojem se radnja koja je izvršena završava i definiše da potpisi onih koji su bili prisutni na događaju i koji su u potpunosti saglasni na to.
Zapisnici se obično zatim prepisuju u knjige posebno pripremljene i dizajnirane za ovu svrhu, sa stranicama koje se redaju i numerišu uzastopno.
