Probni bilans je računovodstveni instrument koji vam omogućava da brzo vidite status računovodstva kompanije u određenom trenutku.
U većini zakona, njegova priprema je u diskreciji poslodavca, iako se njegova upotreba široko preporučuje jer omogućava da se precizno zna da li postoji greška u finansijskom izveštaju kompanije i da se na taj način može ispraviti pre pripreme godišnjeg obračuna. .
Na ovaj način, osnovni cilj ovog bilansa stanja je da služi kao sredstvo za proveru da nema pogrešnih unosa u glavnoj knjizi preduzeća. I pored toga, činjenica da probni bilans pokazuje tačne rezultate ne garantuje da nema računovodstvenih grešaka, jer je, na primer, uplata mogla biti primljena od kupca i zabeležena je drugoj osobi, pa bi računi bili balansirani, ali ne bi bili tačni.
Na kraju, zadatak sprovođenja probnog bilansa mora biti praćen pregledom, jedan po jedan, svih unosa sadržanih u Glavnoj knjizi da bi se uverili da je sve u redu.
Za razliku od onoga što se dešava sa konačnim bilansom, probni bilans nema određeni period za objavljivanje ili zatvaranje, iako se preporučuje da se priprema na kvartalnoj osnovi.
Sastav probnog bilansa
Slično drugim računovodstvenim evidencijama, probni bilans je predstavljen podeljen na dva velika dela. Tako se u njegovom gornjem delu ili naslovu nalaze naziv preduzeća, naziv evidencije „Probni bilans” i datum koji odgovara prikupljanju podataka prikazanih u računima.
Na drugoj strani bi bilo telo, smešteno u njegovom donjem delu, koje se sastoji od nekoliko stubova, među kojima se izdvajaju dve kolone zbira i bilansa.
Priprema probnog bilansa
Priprema probnog bilansa počinje dobijanjem sume unosa za svaki račun, koji uključuje zaduženje i kredit. Sa ovim podacima se računa stanje računa.
U slučaju da se radi o računu na kojem se odražava sredstvo ili rashod, onda će rezultat biti određen razlikom zaduženja i kredita, dok ako je podatak za prihod ili obavezu, obračun će biti obrnuto. , oduzimajući zaduženje. Konačno, ovi podaci su ono što se prenosi u probni bilans.
Fotografije: iStock - hokus-fokus
