Standardizovane tehnike za upravljanje dokumentima u organizaciji ili entitetu
Koncept arhiviranja ili upravljanja dokumentima se u našem jeziku koristi za označavanje standardizovanih tehnika koje se koriste na zahtev administracije dokumenata koji pripadaju organizaciji ili entitetu, kompaniji ili biblioteci, da navedemo nekoliko uobičajenih primera.
Stara disciplina koja je fantastično evoluirala zahvaljujući novim tehnologijama
Moramo naznačiti da iako su tehnike i prakse koje se primenjuju varirale i evoluirale kao direktna posledica napretka novih tehnologija u skoro svim oblastima, i naravno arhiviranje nije bilo izuzetak, moramo reći da je arhiviranje svakako zastarelo aktivnost koju je čovek sprovodio od pamtiveka suočen sa imperativnom potrebom da dokumentuje, ostavi administrativni, pravni ili komercijalni pečat na sve što radi.
Da bismo nam dali predstavu o ogromnoj evoluciji koja se dogodila po pitanju nosača i tehnika skladištenja, moramo samo da kažemo da su najprimitivniji ljudi svoje „dokumente“ upisivali na listove papirusa ili u glinu, dok su oni današnji uradite to na računaru ili bilo kom drugom elektronskom uređaju.
Veliki doprinos računarstva i interneta
U tom smislu, ne možemo zanemariti da su informatika i kasniji razvoj Interneta omogućili veliki napredak u oblasti upravljanja dokumentima, čineći zadatak mnogo praktičnijim i jednostavnijim kako u smislu čuvanja informacija tako i u smislu preuzimanja sačuvanih dokumenata. .
Jer, naravno, ranije su oni koji su bili zaduženi za ovaj zadatak, arhivisti, bibliotekari ili arhivisti, između ostalih imena koja su se pripisivala onima koji obavljaju ovaj zadatak, morali da koriste i koriste teške upisničke knjige, dosijee, fascikle, kutije, police, dok je sada dovoljan samo jedan klik za određivanje fajla kao i oporavak dokumenata ili radova.
Glavni zadaci koje obavlja
U osnovi, arhiviranje će se pobrinuti za: generisanje i uspostavljanje niza normi i praksi koje omogućavaju identifikaciju dokumenata koji se arhiviraju, preuzimanje informacija iz njih, vreme koje moraju ostati arhivirani u slučaju onih koji se arhiviraju. može biti eliminisan posle nekog vremena i, naprotiv, mora garantovati zauvek očuvanje onih dokumenata koji imaju veliku vrednost.
