Pre nego što pređemo na koncept Kancelarijski tim kojima ćemo se dalje baviti, potrebno je prvo razjasniti pojmove koji čine pojam.
Kancelarija je ono mesto koje je predodređeno za realizaciju određenog posla; To je fizički prostor koji je organizovan na različite načine i ima različite karakteristike prema funkciji koju obavlja i broju radnika koji u njemu rade.
A pored njega, тим Је ли он skup ljudi ili stvari koji je organizovan da ispuni određenu svrhu. Svaki član je zadužen za obavljanje funkcije i zadovoljavanje određenih potreba.
Dakle, iz navedenog proizilazi da je kancelarijski tim pronađen sastavljena od svih mašina i uređaja neophodnih za obavljanje tipičnih zadataka unutar kancelarije.
Skener, kompjuteri, telefoni, faks, stolice, stolovi i drugi ulazi čine ono što je poznato kao kancelarijska oprema. Svaki od ovih elemenata će doprineti svojoj kvoti i biće neophodan da kancelarija obavlja svoj svakodnevni posao. Iako se njihovo prisustvo u kancelarijama ponavlja, to ne znači da bez njih kancelarija neće raditi, odnosno da se sa njima poslovi rešavaju i izvršavaju na jednostavniji i efikasniji način i uvek, naravno, takođe će zavisiti od karakteristika koje su specifične za svaki od njih.
Kao što su pojedinci i tehnologija evoluirali, isto je učinila i kancelarijska oprema, na primer, decenijama unazad kancelarija bez pisaće mašine je bila nezamisliva, dok je danas ova oprema praktično zastarela, osvajajući mesto na personalnim računarima.
Još jedno pitanje koje je takođe izmenjeno je uređenje i dizajn kancelarija, koji su godinama unapređivani i integrišu one bitne elemente koji garantuju funkcionalnost i korist.
Javne kancelarije se razlikuju od privatnih, uglavnom po tome što prve obično imaju stariju opremu i uređaje od drugih.
