Potvrda je pisani dokument koji se dostavlja da evidentira i potvrđuje da je neko platio ono što je dugovao ili morao da plati.
Pisani dokument koji se dostavlja da garantuje primljenu ili isporučenu uplatu, ili da potvrdi da je nešto primljeno
Takođe se naziva i kao plaća konstantnost.
S druge strane, ovaj pisani dokument se takođe proširuje da bi se utvrdilo da je nešto primljeno u skladu sa nečim, na primer naređenje, između ostalog.
Uobičajeno je da isti ima veću važnost, da ga u slučaju prijema novca potpisuje onaj ko ga uručuje, ili da je lice koje nešto primi dužno da to potpiše da bi zabeležilo da je primilo, a zatim nije Možete kasnije tvrditi da nije stiglo kako bi trebalo.
Karakteristike i elementi priznanica
Potvrde sadrže određene elementarne podatke kao što su mesto i datum izvršenja transakcije, ime i prezime i lični dokument lica koje isporučuje ili prima iznos ili robu, kao i pojam, odnosno razlog zbog kojeg se vrši isporučuje se.isto: ukidanje rate duga između ostalog.
Uobičajeno, račun se pravi u dva primerka, au slučajevima kada je to potrebno, do tri primerka.
To znači da se to radi u pisanoj formi, ili elektronskim putem, predmetna priznanica će biti izdata u jednoj ili dve kopije jer će jedan od njih, uglavnom original, biti dostavljen licu koje otkaže uplatu, npr. dokaza da ste platili, dok će kopija istog ostati u rukama onoga ko ga izda da ima i evidenciju da je taj račun ili dug plaćen u skladu sa tim.
Gotovo sve dnevne aktivnosti koje uključuju plaćanje, na primer plaćanje usluge, kupovina u supermarketu, nabavka nekog materijalnog dobra kao što je odeća ili komad nameštaja, dobiće u zamenu za plaćanje isporuku priznanica, vaučer, dokaz ili faktura, kako se još zove, koja samo potvrđuje da je ono što se uzme iz prodavnice uredno plaćeno.
Stoga je uobičajeno da se ovaj termin koristi kao sinonim za druge veoma popularne termine u ovom smislu, kao što su pomenuti: priznanica i faktura.
Obično, kada govorimo o priznanici, mislićemo na štampani papir koji je deo čekovne knjižice i u kome su prazna polja ručno popunjena sa naznakom primljenog iznosa, imena osobe koja ga je primila, kompanije koja je isporučila , isporučeno dobro, između ostalog.
U međuvremenu, poslednjih godina, kao rezultat proširenja upotrebe računara, ovi računi su postali elektronski, odnosno štampani su direktno sa računara zahvaljujući specifičnom softveru i već sadrže sve informacije koje odgovaraju operaciji u pitanje.
Dostavljanje priznanica u poslovnim transakcijama pomaže u borbi protiv utaje poreza
Kako državne poreske kontrole napreduju, postao je uslov da se izdaju priznanice za evidentiranje svake komercijalne operacije koja se sprovodi.
Misija je da sva preduzeća i kompanije plaćaju ono što odgovara i da se bore protiv utaje poreza.
Prodavci su dužni da dostave priznanicu za svaku komercijalnu transakciju koju izvrše, tako da kupac ili kupac mora da je zatraži ako nije isporučen.
Kopije ovih priznanica će se koristiti za evidentiranje i vođenje računovodstva dotične kompanije, dok će klijent moći da zatraži bilo koje pitanje u vezi sa navedenom operacijom.
Račun omogućava kupcu da podnese reklamaciju
Treba napomenuti da je posedovanje priznanice o plaćenom veoma važno prilikom reklamacije, bilo zbog prikaza nedostatka u izvršenoj kupovini, ili ako kompanija zahteva uplatu koju smo već izvršili, onda sa jednostavnim predočenjem te priznanice, proveriće se da nema duga.
Preduzeća uvek zahtevaju predočenje računa kada žele da promene izvršenu kupovinu koja nas zbog neke situacije nije zadovoljila ili zadovoljila.
S druge strane, mi to zovemo priznanica pisani dokument u kome se navodi da je nešto primljeno.
Na primer, kompanija za transport nameštaja će osobi koja primi jedan od nameštaja dati potvrdu o prijemu istog, zadržavajući firmu sa kopijom istog, koju je prethodno potpisala osoba koja je primila. исти.
