Реч fajl označava radnja, aktivnost čuvanja dokumenata, tekstova ili bilo koje druge vrste informacija u datoteci, ili ako to ne uspe, u ormaru za dosije.
Čin čuvanja ili organizovanja dokumenata u kartoteci ili fajlu
U međuvremenu, datoteka može biti organizovani skup dokumenata primljenih i proizvedenih od strane pojedinca ili organizacije, subjekta, kao posledica obavljanja delatnosti; a sa druge strane fizičko ili lokalno mesto u kome se navedeni dokumenti čuvaju, obrađuju i štite., takođe poznat kao a.
Ormar ili kartoteka je element par excellence koji se koristi za arhiviranje dokumenata ili datoteka.
Sve osetljive informacije se nalaze u fajlovima, podaci se sumiraju i dokument se registruje.
Koristi se u medicini, bibliotekama i akademici
Među mestima koja najviše koriste ove dosijee su biblioteke, lekarske ordinacije, a sa druge strane, studenti ih dosta koriste i na zahtev izučavanja predmeta, između ostalih.
Imaju pravougaoni format koji se savršeno uklapa sa formatom datoteke, koja će ih sadržati na organizovan način.
Iako je pojava novih tehnologija dovela do toga da se sadržaj kartica prenese na elektronske medije, u nekim kontekstima one se i dalje održavaju i još uvek su veoma korisne.
Na primer, u slučaju lekarskih ordinacija.
Svaki pacijent ima personalizovanu datoteku u kojoj se evidentiraju njegovi lični podaci, kontakt informacije i fizički detalji.
Pored toga, u ove dosijee lekar će, svaki put kada ga pacijent poseti, upisati vesti o njegovom stanju, rezultat lekarskog pregleda, lekove koji su mu prepisani, između ostalog.
Kada pacijent dođe na lekarsku konsultaciju, sekretarica lekara će pripremiti kartoteku pacijenta tako da pacijent ima sve informacije momentalno, odnosno dosije u ovom slučaju deluje kao neka vrsta istorije bolesti.
S druge strane, ako se datoteka koristi za proučavanje, ona može uključivati sažeti sadržaj knjige ili bilo kog drugog bibliografskog materijala koji se koristi.
Треба напоменути да је фајл Veoma je rasprostranjen element kada je u pitanju sređivanje dokumenata i zato ga pojedinci koriste za sortiranje svojih papira, kao što su računi za kupovinu, računi za komunalije, između ostalog, javnim organima koji ih tamo čuvaju.sva dokumenta koja izdaju i primaju. .
Zemlje obično imaju entitet poznat kao Opšti arhiv nacije koje čuvaju brojne zbirke tekstova, dokumenata, dela i druge audiovizuelne građe koja je u mnogim slučajevima počela da se tamo sakuplja i sakuplja pre nekoliko vekova.
Arhiva, disciplina koja se bavi procesom skladištenja
The arhivska, poznata i kao arhivologija, je disciplina koja se posebno bavi rešavanjem procedura i problema koji proizilaze iz skladištenja dokumenata, sa misijom da se oni jednostavno lociraju u budućnosti kada je to potrebno.
Istorijski gledano, ova aktivnost se fokusirala na poboljšanje alternativa skladištenja, konzervacije i restauracije, dok se, sa pojavom novih tehnologija, fokusirala i na razvoj opcionih načina upravljanja i čuvanja dokumenata.
Mnogi univerziteti, posebno oni koji se odnose na informisanje, komunikaciju i istoriju, imaju ovaj predmet u svojim programima.
To je završeno ili to već nije relevantno
S druge strane, reč arhiv se koristi za obračun nešto što je već završeno ili više nema negu i tretman koji bi trebalo. “Pritužbe koje smo podneli protiv noćnog kluba zbog dosadne buke podneo je tužilac.”
Ovaj osećaj je veoma uobičajen u razgovornom jeziku kada želite da pokažete da je nešto prekinuto ili da više nema značaja.
I u pravnom polju kada želite da shvatite da je istraga nekog slučaja završena, na primer, zbog nedostatka dokaza.
E sad, to može biti uzrok, ali može se desiti da se sudski spis podnese na zahtev tajnog dogovora između sudije za prekršaje koji to nalaže, sa optuženim.
Naravno, sa moralne tačke gledišta to je apsolutno za osudu, i protivzakonito, ali nažalost to se u svetskom pravosuđu često dešava, posebno kada su u tim slučajevima umešani zvaničnici.
Među najčešće korišćenim sinonimima za ovaj termin nalazimo onaj od сачувати to se samo odnosi na čuvanje, čuvanje.
