Označava se terminom pozivanja na događaj putem kojeg će neko lice, entitet, grupa, udruženje ili kompanija biti obavešteni da prisustvuje aktu ili događaju koji organizujemo i sazivamo. Ovi događaji ili radnje uključuju one sastanke koji imaju profesionalni razlog kao što je poslovni ručak, prijem za lansiranje novog proizvoda ili usluge, između ostalog, ili mogu imati više lični razlog kao što je krštenje, pričest, rođendan, venčanje, između ostalog.
U zavisnosti od značaja događaja, razloga za pozivanje poziva, može se sprovesti na različite načine i sa različitim stepenom formalnosti, na primer, od veoma neformalnog telefonskog poziva sa obaveštenjem o realizaciji krštenja sina, čak i taj isti poziv, ali formalnije sazvan putem e-pošte ili vrlo formalno putem personalizovanog pisma.
Poziv kao uslov bez ekvanoma mora sa da ili da sazove domaćin ili njegovi domaćini direktno gostu ili svakom od gostiju i oni takođe moraju odgovoriti sa da ili da ili ne., ali nikada ne odgovarajte na njega ili ga ignorišite jer će takav stav biti shvaćen i protumačen kao nedostatak obrazovanja i ljubaznosti.
U pozivu, bez obzira na formu koju je usvojio, pismo, imejl itd., mora da sadrži neke specifikacije kao npr. motivaciju događaja, vreme, datum, mesto realizacije i u slučaju veoma formalnog događaja navesti vrstu odeće koju treba nositi, najčešće: neformalna, sportska, svečana haljina, jutarnji kaput, uniforma, crna kravata, koja podrazumeva smoking za muškarce i dugačku haljinu ili koktel odelo za žene i bela kravata, koja podrazumeva frak za muškarce i dugu haljina za žene.žena.
Najformalnije pozivnice za venčanje, na primer, štampaju se prvo sa roditeljima mlade i mladoženja koji sazivaju venčanje, zatim će se pojaviti imena i prezimena ugovornih strana, a zatim, na manje istaknutom mestu, naznake datuma i mesta događaja.
Obično idu u kovertama sa rukom ispisanim imenom primaoca. Pored toga, uz ovu vrstu pozivnice obično se prilaže i karta ustanove u kojoj je napravljena lista venčanih.
