Термин fajl ima različite namene.
Jedan od najrasprostranjenijih je onaj od objekat koji se koristi za grupisanje i zaštitu pojedinačnih dokumenata organizacije ili beleški na času, u slučaju učenika.
Fascikla sa datotekama se sastoji od lista debelog ili tankog, ali veoma čvrstog papira, koji se presavija na pola, čime se postiže površina veća od površine A4 lista. Dokumenti se čuvaju unutar njega, uglavnom ih grupišu u zajedničke teme, na primer, sve što ima veze sa porezom na dodatu vrednost (PDV): priznanice o uplati, nove odredbe, između ostalog. , biće grupisane u istom folderu kako bi se olakšati lokaciju svega što je svojstveno toj određenoj temi. Dakle, to je da reda i organizacije su dva pitanja koja se rešavaju stvaranjem fascikle.
Kako u kancelarijama i organizacijama obično postoji više od jedne fascikle, idealno je takođe imati ormar za arhiviranje kako bi se olakšalo skladištenje značajne količine. Još jedno povezano pitanje je označavanje materijala unutar fascikli; Na primer, nakon gore pomenutog slučaja PDV-a, fascikla o kojoj je reč mora da ima samolepljivu etiketu na kartici na kojoj piše PDV, može se napisati i olovkom ako nema etiketa.
Ova vrsta fascikli se uglavnom prodaje u knjižarama, korpama za otpatke ili prodavnicama koje prodaju potrepštine za kancelarije.
S druge strane, u oblasti Рад на рачунару, fascikla je a grupisanje datoteka sa podacima; Današnji operativni sistemi tako nazivaju ove grupe, a u stvari ikona koja ih predstavlja je fascikla. Kao iu prethodnom slučaju, u folderima računara fajlovi koji se čuvaju u svakoj od njih će biti povezani sa temom, na primer Muzička fascikla, tu ću čuvati svu muziku koju sam sačuvao na računaru.