Obaveštenje o otpustu je dokument koji se koristi skoro isključivo na zahtev komercijalnog konteksta da dokaže ili zabeleži isporuku porudžbine. Da bi imao efekta i važnost, mora biti da ili da potpisan od strane primaoca robe, činjenica koja će potvrditi da je roba primljena ispravno iu skladu sa ugovorenim uslovima.
U međuvremenu, u okviru onoga što je poznato kao prodajna kupovina, koja može da odgovori na bilo koju vrstu, knjige, nameštaj, itd., doznaka će služiti kao dokumentarni dokaz da je isporuka robe izvršena u skladu sa tim.
Iz gore navedenog proizilazi da Beleška o remisiji ima dva različita cilja, Kupac će ga koristiti da uporedi sa narudžbom koju je napravio, kako bi proverio da li je to tražena roba i da bi naknadno kontrolisao da li odgovara onome što je fakturisano.
A za prodavca, jer će po prijemu duplikata uplatnice, uredno potpisane od strane kupca, imati dokaz ne samo da je isporučio robu i samim tim mogao da je fakturiše, već i da je prihvaćena u skladu sa.
Obaveštenje o doznaci mora biti izdato najmanje u dva primerka i mora da sadrži spisak robe ili artikala koji se isporučuju. Najčešći je da se izdaje u tri primerka, original za kupca, kopija za prodavca i treći za lice koje prevozi robu kako bi služio kao dokaz o izvršenoj radnji u slučaju potraživanja. od strane neke od dve strane, kupca ili prodavca.
Potvrde o doznakama nisu uključene u knjigovodstvene knjige jer se uglavnom izdaju bez vrednosti, što je činjenica za koju nemaju poresku vrednost, glavna razlika koju drže u odnosu na račune i koja će nam omogućiti da napravimo razliku između a drugi.. To je pre neka vrsta internog dokumenta preduzeća koji ima funkciju verifikacije.
Iako je nota o oprostu od denominacije veoma rasprostranjena u većini zemalja španskog govornog područja kao što su Meksiko, Kolumbija, Paragvaj, Bolivija, poznata je i kod drugih denominacija u Latinskoj Americi, na primer u Argentini se zove remit, u vodiču za otpremu u Čileu, u Dostavnica Kostarike i Gvatemale, vodič za preporuke u Peruu i Ekvadoru iu Dominikanskoj Republici vodi.
