To je zvanični dokument u kojem odgovorni za organizaciju ili entitet utvrđuju niz ciljeva koje žele da ispune. Drugim rečima, to je opšta strategija koja pokazuje šta želite da postignete i koji su koraci da to postignete. Obično se operativni plan sprovodi na godišnjem nivou i iz tog razloga se koristi akronim POA, odnosno godišnji operativni plan.
Cilj svakog operativnog plana je da organizacija sama sebe locira, vizualizuje i projektuje. Očigledno, ove vrste strategija su dizajnirane da postignu određene ciljeve. Ukratko, moglo bi se reći da da bi se nešto uspešno izvršilo, mora postojati prethodno planiranje.
Opšta razmatranja operativnih planova
Svaki operativni plan (privatne kompanije, nevladine organizacije ili javnog tela) mora da sadrži niz ideja:
- Dokument operativnog plana generiše informacije za pravilno donošenje odluka u cilju postizanja strateških ciljeva.
- Proces pripreme operativnog plana mogao bi se sintetizovati u tri glavna pitanja: kakva je trenutna situacija entiteta, gde želite da idete? i konačno, kako ćemo postići željene ciljeve?
- Uspeh operativnog plana zavisi od više faktora. S jedne strane, da je dokument pripremljen na adekvatan način i sa maksimalnom mogućom rigoroznošću. Drugo, ljudi uključeni u plan moraju biti uključeni u projekat (najbolja strategija bez odgovarajućeg uključivanja postaje mrtav papir). Treće, plan mora da sadrži elemente anticipacije kako bi se bilo moguće prilagoditi bilo kojoj vrsti okolnosti. Konačno, veoma je preporučljivo da plan bude rezultat konsenzusa i učešća svih ljudi uključenih u projekat.
Moguće greške u vezi sa operativnim planovima
- Prva greška bi bila da se napravi plan, ali ne veruje u njega.
– Svaka strategija ili plan dobro funkcioniše ako postoji neko koji vodi projekat, pa odsustvo vođstva slabi efektivnost plana.
- Ako dostupne informacije nisu pouzdane, operativni plan ne može da funkcioniše.
- Određene mentalne barijere postaju kočnica.
- Organizacioni sistemi moraju da budu operativni i nije prihvatljivo da neke funkcije koje treba obavljati nisu ni na čijem terenu.
– Ukoliko radni tim ne bude uključen u plan, velika je verovatnoća da će projekat propasti.
Fotografije: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
