Specificirati znači spomenuti nešto konkretno, razjasniti informacije koje su prethodno date. A specifikacija je detaljno objašnjenje. Na ovaj način, koncept koji analiziramo podrazumeva da se nešto opšte može precizno razumeti samo ako su opisani svi elementi koji ga čine.
Kada se govori o specifikaciji, ona je uvek povezana sa nečim opšte prirode, pa je uobičajeno da se poziva na specifikaciju troškova, ciljeva, zahteva ili proizvoda.
Ideje moraju biti konkretizovane
Svaka ideja ili predlog generalno ima sledeći model: glavna teza, niz argumenata i skup komplementarnih podataka ili specifikacija. Ova tri dela su usko povezana. Ilustrujmo ovu šemu na primeru: dizajn automobila. Počinje sa osnovnom početnom šemom, odnosno novom idejom automobila koja se ogleda u skici. Sledeći korak je definisanje i specifikacija osnovnih elemenata vozila. Konačno, potrebno je uspostaviti niz tehničkih specifikacija da bi se proces završio (ovo se ogleda u sertifikatu o tehničkim karakteristikama u kome su detaljno opisani svi aspekti vozila, od marke, dimenzija, snage, menjača, zapremine i dužine и тако даље).
Specifikacije bilo kog proizvoda su njegovo propratno pismo i odražavaju se u tehničkom dokumentu u kome su različiti aspekti proizvoda precizno navedeni, bilo da se radi o mašini, leku ili bilo kojoj usluzi.
Svrha specifikacija
Informacije navedene u tehničkom dokumentu imaju nekoliko funkcija:
- Garancija da je proizvod proizveden u skladu sa ovlašćenim standardom i sa odgovarajućim sertifikatima (u tom smislu, ISO standardi služe kao opšti referentni okvir).
- Omogućite potrošaču da do detalja sazna šta je kupio (korišćene sirovine, opis proizvoda, izvršene kontrole, zakonski zahtevi...). Mora se imati na umu da su u većini slučajeva specifikacije napravljene na nekoliko jezika, što je nešto potpuno neophodno u kontekstu globalizovane ekonomije.
- Izbegavajte moguće prevare u proizvodnji (kopiranje i falsifikovanje je realnost, a tehnički dokumenti su mehanizam za potrošača da razlikuje autentični proizvod od onog koji nije).
- Komunicirajte kako nešto funkcioniše. U tom smislu, treba imati na umu da postoje dve vrste tehničkih specifikacija (podaci koji se odnose na proizvod i funkcionalnost navedenog proizvoda).
