Preduzeće ili biznis se stvara sa ciljem generisanja bogatstva i za to morate planirati razna pitanja, kao što su predviđanje prodaje, postavljanje ciljeva ili pravljenje računovodstvenih prognoza. Ovi aspekti su relevantni, ali ne predstavljaju plan rada.
Pod planom rada podrazumevamo skup radnji koje će se sprovesti u preduzeću ili odeljenju da bi se postigli određeni ciljevi, na primer ciljevi utvrđeni budžetom. U tom smislu, plan rada se ne pravi brojevima već akcijama i zadacima koje sprovode konkretni radnici.
Plan rada kao strategija koja usmerava aktivnost
Koncept plana rada je primenljiv na kompaniju, ali i na studenta, fudbalski tim i, u krajnjoj liniji, na bilo koji lični ili kolektivni projekat. Plan je vodič za akciju i svaki vodič mora da odgovori na tri osnovna pitanja: gde smo, gde želimo da idemo i kako ćemo tamo stići.
Smernice za izradu efikasnog plana
Planovi rada imaju za cilj postizanje određenih ciljeva. Iako svaki plan mora biti prilagođen vrsti posla ili aktivnosti, moguće je govoriti o opštim smernicama, a neke od njih su sledeće:
- Navedite svrhu svakog plana rada, jer neki planovi treba da budu orijentisani na lični rad, dok se drugi odnose na timski rad. U tom smislu, u svrhu plana potrebno je precizirati šta se želi postići i, pre svega, kako se to postiže.
- Prilikom izrade plana, ciljevi koji se žele postići moraju biti realni, merljivi i dosledni. Istovremeno, treba koristiti čitav niz preciznih i objektivnih indikatora (indikatori se mogu odnositi na efikasnost, kvalitet usluge ili ekonomsko pitanje).
- Plan rada mora da sadrži tri vrste resursa: ljudske, materijalne i finansijske.
- U svaki plan rada moraju se uvesti sistemi evaluacije koji omogućavaju da se proceni izvršenje programa i da se ojača njegovo pravilno upravljanje.
- Plan rada ne treba shvatiti kao spisak aktivnosti koje se moraju sprovoditi na sistematski način.
- U svakom planu rada utvrđuju se aktivnosti sa ciljevima, ali je veoma važno da oba pitanja prati raspored, odnosno grafikon koji utvrđuje kada će se neka aktivnost sprovesti.
– Ukratko, plan rada je konkretan odgovor na niz pitanja: šta treba da se uradi, ko će to da uradi, kako i kada.
Fotografije: iStock - South_agency / Warchi
