Kada postoji tehnički problem u x oblasti rada ili studija, kao što je nauka ili inženjering, da se navedu neke oblasti koje ga obično koriste, da se detaljno i precizno opiše taj problem koji je pronađen, uočen, jeste da se implementira upotreba tehničkog izveštaja.
Vredi napomenuti da se ova vrsta izveštaja, generalno, pravi na zahtev osobe ili nekoga ko to traži, tako da im se daje svetlo i informacija o nekoj stvari.
Kao što smo istakli, ova prijava je inače upućena određenoj osobi, kompaniji, određenoj osobi, između ostalog, koja mora sa sigurnošću znati sve što je urađeno u vezi sa problemom izloženim u izveštaju. Informacije praktične prirode, određeni korisni podaci i moguća rešenja ili alternative koje se mogu primeniti u slučaju određenog problema su one koje se nalaze u tehničkom izveštaju.
Kao i svaki drugi tip izveštaja koji će čitati drugi ili drugi ljudi, on mora biti napisan i strukturiran na najjednostavniji i najjasniji mogući način, jer će oba pitanja doprineti njegovom razumevanju. Iako je uobičajeno da je čita tehničar, uvek treba da bude napisana na najjasniji način i na dohvat ruke.
Obično prati strukturu bilo kog drugog narativa: uvod-razvoj-zaključak-aneksi.
Међутим. U okviru ovog strukturisanja, najvažnija stvar koja se ne sme propustiti je identifikacija problema, njegovog uzroka i faktora koji ga proizvode. U međuvremenu, zaključak se ispostavlja kao najvažniji deo jer će otkriti obim problema i moguća rešenja.
