Koncept banke podataka je onaj koji se koristi za upućivanje na skup podataka, informacija koje su grupisane i čuvane u istom medijumu kako bi im se olakšao pristup. Kada govorimo o banci podataka, ističemo da su ti podaci klasifikovani i poređani po različitim parametrima, jer se vrlo često mogu tražiti u različite svrhe. Mogli bismo reći da je banka podataka nešto mnogo uobičajenije nego što se čini, bibliotečka datoteka, kuvar ili indeks knjige bi se uopšteno mogli smatrati različitim oblicima banke podataka jer svaki od njih naređuje i klasifikuje znanje prema metodama koje su relevantni i pomažu da lakše pronađete ono što tražite. Međutim, konkretnije rečeno iu odnosu na značaj koji tehnologija danas ima, ideja banke podataka se obično primenjuje na računarske sisteme koji čuvaju informacije i koji korisnicima omogućavaju lak pristup tim podacima.
Jedan od najvažnijih elemenata koje baza podataka mora imati je jasan i efikasan sistem za njihovo organizovanje i klasifikaciju. Ovo je tako jer je krajnja svrha banke podataka red podataka koji bi inače bili jasno nesređeni, haotično uskladišteni i koji se, kada je potrebno, ne bi mogli lako pronaći.
Banke ili baze podataka mogu imati različite karakteristike, neke od njih su statične, a druge dinamičke. Statičke baze podataka su one koje su napravljene sa informacijama koje se vrlo malo menjaju ili koje se ne menjaju direktno jer je to nešto što se više neće modifikovati. Ove baze podataka su poznate kao baze podataka samo za čitanje. Druga mogućnost, najčešća, je baza podataka dinamičkog tipa, ona koja se menja tokom vremena i koja može biti posledica njene izmene na stalni unos ili izlaz podataka iz izvora (na primer, baza podataka koju apoteka ima o dostupnost lekova na zalihama).
