Dokument je materijalni dokaz ili svedočenje neke činjenice ili dela koje fizičko ili pravno lice, ustanova, udruženje i sl., koje može biti javne ili privatne prirode, obavljaju kao rezultat vršenja svojih delatnosti i funkcija i to se može odraziti na informacionu jedinicu koja posmatra svaki medijum, papir, traka, magnetni disk, film i fotografija, sa predmet da ga sačuva u vremenu u slučaju da vam zatreba da ga nekome predstavite kao dokaz, suvenir ili zaostavštinu.
U slučaju organizacija i ustanova koje obavljaju ogromno i dugo radno vreme, dokumenti će biti neophodni svakodnevno i za gotovo sve članove iste, za koje će zahtevati rad serijskog tipa i zvati se dokumentarnim. serije, uključujući: prepisku, zapisnike, računovodstvene knjige, između ostalog.
Документ Uglavnom se sastoji od pisanih informacija koje su možda bile napisane rukom, odnosno pisane rukom, ili putem mehaničkog procesa kao što je pisaća mašina koja se masovno koristila u prošlosti ili računar, što je ono mehaničko sredstvo koje danas preovlađuje.
U ovom poslednjem slučaju koji sam komentarisao, onaj od dokumenti koji se kreiraju preko računara konvencionalno se nazivaju fajlovi a kada ih kreira zainteresovana strana, zahvaljujući korišćenju programa za uređivanje dokumenata, kao što je Word, dobiće ime i format, a zatim ih sačuvati u jedinici za skladištenje koja je izabrana i tako napustiti pretragu bolje organizovan u slučaju da ih je potrebno kasnije otvoriti da biste ih konsultovali ili modifikovali.
Dokumenti se takođe mogu klasifikovati u primarnih dokumenata, a to su oni koji sadrže originalne podatke autora i nisu bili podvrgnuti tretmanu ili modifikaciji drugog lica osim njihovog odgovornog lica, u sekundarni, što će biti oni koji su se lečili i tercijarni, a to su oni sekundarni dokumenti na koje je primenjen tretman.
