S druge strane, zadužena je i za vođenje i izdavanje odgovarajućih ličnih dokumenata državljana date zemlje kako bi ona bila dovoljan i zakonski dokaz njihove identifikacije, ukoliko je to potrebno pred drugim državnim organima. , ili, u suprotnom, na zahtev nekih procedura ili sporazuma koji se potpisuju. Pored podataka kao što su puno ime i prezime, datum rođenja, promene adrese u ovom poslednjem aspektu, dokument koji izdaje matična knjiga ima odštampan matični broj i to je lični za svaku osobu, tj. nemoguće je da postoje dve osobe sa istim brojem dokumenta, to će biti protivzakonito. Svi oni služe državi da registruje, administrira i kontroliše mnoge podatke o različitim elementima stanovništva kojim upravlja. 
Kao što mu ime kaže, matični registar je ono telo ili telo koje pripada državi koje je zaduženo za registrovanje različitih aspekata građanskog života ljudi, što znači da registruje i kontroliše aspekte svakodnevnog života osobe sa kojima se oni odnose. društveni prostor a ne sa javnim prostorom. Neki od elemenata koji se mogu registrovati u nekoj od ovih organizacija su brakovi, rođenja, smrti, razvodi, popisi itd. Državni organ koji je nadležan za registraciju i kontrolu građanskopravnih aspekata stanovništva jedne zajednice: matične knjige rođenih, sklapanje brakova, izdavanje ličnih dokumenata...
Entitet koji nastaje sa modernom državom
Može se reći da matični registar kao javni entitet postoji gotovo od istog trenutka kada nastaje država kao oblik vlasti ili kontrole nad stanovništvom. To je zato što ta država, zadužena za upravljanje određenom populacijom, uvek treba da ima neku vrstu tela ili subjekta koji bi evidentirao veoma različite podatke, čak i neke koji se danas više ne evidentiraju zbog neupotrebljivosti.
Međutim, tek nedavno, možda nakon Francuske revolucije i gubitka snage religije u devetnaestom veku kao važnog, pa čak i centralnog dela države, matični registar je uspostavljen kao veoma važan deo za administraciju. javnosti. U ovom veku je većina država sveta počela da uklanja fueros i moć koju je Crkva zadržala nad ovim aspektima društvenog života kao što su brakovi, rođenja i smrti da bi joj dala sekularnu vrednost i postavila sva ova pitanja oni će doći pod vlast države, a ne Crkve ili religije.
Danas su matične knjige veoma važne jer nam omogućavaju da se pridržavamo bezbroj postupaka i radnji kojih ranije nije bilo ili koje Crkva nije priznavala.
Brakovi, beleške novorođenčadi koje prepoznaju njihovi roditelji, neke su od najčešćih procedura koje se sprovode u ovim ustanovama, kao što smo već naveli.
Kako se proslavljaju brakovi u matičnim knjigama
Za brakove, ugovorne strane moraju da zatraže sastanak u matičnom registru, otprilike mesec dana pre datuma kada žele da proslave svoj brak.
Oni to mogu da urade danas zahvaljujući prednostima tehnologije putem interneta.
Zatim bi trebalo da pristupe da pruže odgovarajuće informacije paru, kao i identifikaciju ljudi koji će se pojaviti kao svedoci braka, što je uslov bez ekvanoma u ovom procesu.
Na izabrani dan, venčanje će biti proslavljeno u matičnoj sobi, a sudiju će obaviti i pred zakonom zakleti mladoženja i nevesta. Nakon što par izgovori čuveno da, prihvatam, oni i njihovi svedoci će potpisati akt, kojim će se ozvaničiti bračna zajednica.
Prilično uobičajen obred oko građanskih sindikata je da po izlasku iz matične knjige rođaci i prijatelji mlade i mladoženja bacaju vreće pirinča na njihove glave.
Trenutno mnoge zemlje koje su donele takozvani zakon o jednakim brakovima dozvoljavaju i građanske brakove između homoseksualnih parova, kao što je slučaj u Argentini već nekoliko godina.
